Acciones Principales

Las acciones principales que se pueden realizar en Google Drive son:

^•         Acceder a los ficheros: Para acceder a los ficheros pulsaremos directamente sobre ellos.

Una vez que estemos trabajando sobre un elemento, es decir, editándolo, sea un documento, hoja de cálculo demás, Google Drive no hace necesario almacenar el elemento cada cierto tiempo, Google Drive se encarga de hacerlo cada vez que se le hace una modificación al elemento. Esta manera de trabajar  da la posibilidad de trabajar de manera colaborativa en el mismo archivo a varios usuarios, eso lo veremos más adelante.

^•         Utilizar el buscador: Existe un buscador de elementos que podemos usar de manera análoga a como usamos el buscador principal de Google, la única diferencia es que los resultados solamente serán elementos que estén en nuestro Google Drive.

^•         Crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios: Para crear cualquiera de los tipo de fichero que se pueden crear usaremos el botón Crear.

Y pulsaremos sobre el tipo de elemento que queremos crear. Más adelante veremos la creación de formularios.

Una vez que creamos un elemento desde aquí, se nos abrirá una ventana de edición desde donde podremos trabajar con el elemento creado. 

Una vez terminada la edición, o en cualquier momento podemos volver a la pantalla principal de Google Drive pulsando el icono que describe el tipo de elemento que estamos editando, y que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de edición de elementos.

En cada cambio que realizamos efectivamente vemos que el guardado es automático porque vemos un texto que nos lo indica:

Si pulsamos Conectar más aplicaciones  tendremos acceso a una infinidad de aplicaciones con la que crear tipo de documentos de variado tipo.

^•         Subir ficheros o carpetas: Para subir un elemento desde nuestro equipo a Google Drive pulsaremos sobre el botón:

Y pulsaremos de nuevo sobre Archivos o Carpeta según sea lo que queramos subir, se nos abrirá una ventana de exploración y seleccionaremos el elemento que queramos subir.

^•         Crear nueva carpeta: Para ello pulsaremos el botón:

Evidentemente una vez que creemos cualquier elemento o subamos cualquier carpeta o archivo estos estarán disponibles inmediatamente en cualquier dispositivo o PC desde el que accedamos a nuestra cuenta de Google Drive.

Vistas  de los elementos

Podemos ver el conjunto de los elementos de nuestro espacio de Google Drive de varias maneras:

^•         Compartido conmigo: Listado de los elementos que otros usuarios tienen compartido conmigo.

^•         Destacados: Listado de los elementos que han sido marcados como destacados a través de la opción Marcar como destacado dentro de Más, o a través del botón:

^•     Reciente: Listado de los elementos accedidos más recientemente. Esta vista no está organizada por carpetas, sino exclusivamente por la fecha de últimos accesos recientes sobre el conjunto de todos los elementos.

^•     Actividad: Lista las actualizaciones que se van realizando en tiempo real de todo lo que modifiquemos nosotros, de otras personas que tengan acceso a nuestros elementos, o de las modificaciones que hagamos nosotros sobre elementos compartidos de otras personas.

^•         Sin conexión: Esta opción no la vamos a ver.

^•         Papelera: Lista los elementos que han sido eliminados.

^•         Propietario, tipo, más: Esta opción nos permite filtrar todos los elementos a través de diferentes criterios:

o   Soy propietario.

o   No soy propietario.

o   Cada uno de los posibles tipos de elementos.

o   Visibilidad.

o   Abierto por mí.

Esta opción a medida que se van escogiendo filtros, va añadiendo dichos filtros al buscador, podemos añadir más de un filtro o eliminar los que ya están seleccionados. El listado se irá actualizando a medida que se vayan añadiendo dichos filtros: