Es un servicio de Google que sustituye a Google Docs,
incluyendo varias de sus funcionalidades.
Para hacer uso del servicio es necesario disponer de una
cuenta de Google.
Google drive nos permite almacenar ficheros para que estén
disponibles desde cualquier PC o dispositivo móvil en cualquier parte. De esta
manera si actualizamos un archivo desde cualquier lugar esta actualización será
visible en todos los demás dispositivos desde donde accedamos a nuestra cuenta
de Google, y esto se realiza de manera transparente para el usuario.
Actualmente Google Drive nos permite almacenar
gratuitamente hasta 15 GB de datos, con opción a ampliar espacio previo pago.
También nos permite crear documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones y formularios, es decir los contenidos que antes se
generaban con Google Docs, que serán almacenados directamente en Google Drive
por lo que podremos acceder a ellos desde cualquier sitio con cualquier
dispositivo móvil o PC.
Esta funcionalidad es muy útil y nos permite disponer de
nuestros archivos desde cualquier PC o dispositivo móvil, de esta manera no
vamos a depender de tener un PC in situ con dichos archivos, y además con
programas adecuados para la gestión de documentos, hojas de cálculo, de
presentaciones. De esta manera para trabajar con nuestros archivos tan solo
necesitaremos un navegador y una conexión a internet.
Podemos compartir carpetas y archivos, y demás contenidos
que antes se generaban por Google Docs con otros usuarios de Google, evitando
de esta manera tener que usar el correo electrónico, u otros métodos más
rudimentarios, para estar enviando y recibiendo ficheros entre diferentes
personas.
La funcionalidad más interesante que permite la
compartición de archivos es que todos los usuarios que tengan un mismo archivo
podrán editarlo a la vez, y todos verán los cambios que están realizando los
demás en su propia pantalla mientras se tiene el documento abierto. Como los archivos que se están editando en
Google Drive no necesitan ser almacenados cada vez que hay un cambio, sino que
se almacenan automáticamente cada vez que se detecta un cambio, el más mínimo
cambio en el archivo es almacenado y se refleja en todas las pantallas de los
usuarios que tengan abierto el mismo documento.
Google Drive guardará un historial perpetuo de revisiones
de los documentos, hojas de cálculo y presentaciones que generemos con él, esto
quiere decir que cada.
En el caso que generemos documentos, hojas de cálculo y
presentaciones de manera colaborativa con otras personas Google Drive permite
trabajar en dichos archivos de forma única, si tener que estar manejando varias
copias del archivo.
Para acceder a Google Drive
iremos a la dirección:
Y nos autenticaremos con nuestra cuenta de Google.
Al entrar veremos una pantalla de
este tipo:
Desde aquí tenemos acceso a la estructura de ficheros que
tenemos en nuestra cuenta de Google Drive, que estará formada por una serie de
archivos de varios tipos así como de carpetas, así como a la gestión de dichos
elementos.
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